Norme ISO 14001

Rationaliser les audits ISO 14001 et suivre les performances environnementales grâce à des listes de contrôle d’audit QHSE prêtes à l’emploi

Qu’est-ce que la norme ISO 14001 ?

La norme ISO 14001 est une norme internationale de conception et de mise en œuvre de systèmes de gestion de l’environnement (QHSE) que les organisations peuvent certifier volontairement. La certification ISO 14001 renforce les références écologiques, ce qui renforce l’image de l’entreprise, améliore la maîtrise des coûts et réduit les accidents ou incidents causés par des facteurs environnementaux.

L’importance des listes de contrôle ISO 14001

La norme ISO 14001 n’est pas simplement un certificat de conformité aux normes de gestion environnementale, mais un engagement à long terme pour continuer à les améliorer. Il est essentiel que les organisations continuent à utiliser, modifier et mettre à jour leurs listes de contrôle ISO 14001 pour démontrer leur engagement à valider leur système de gestion environnementale de manière cohérente.

Si la documentation d’audit et la collecte de données ISO 14001 sont certainement importantes, les entreprises doivent se concentrer sur la participation active de tous les membres du personnel dans la réalisation des activités de QHSE et sur le soutien total des parties prenantes internes et externes dans la mise en œuvre des actions d’amélioration. Une liste de contrôle ISO 14001 bien conçue peut aider les responsables qualité, hygiène, sécurité et environnement (QHSE) à rester au courant des exigences de conformité et à redoubler d’efforts pour une mise en œuvre efficace.

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Se conformer aux exigences légales de la norme ISO 14001

Le respect de la réglementation ISO 14001 représente le strict minimum d’un système de gestion environnementale qui fonctionne réellement. Être certifié ISO 14001 implique des obligations de conformité spécifiques, comme l’explique l’annexe A de la norme ISO 14001:2015 – les exigences légales obligatoires liées aux aspects environnementaux d’une organisation peuvent inclure, le cas échéant :

  • les exigences des entités gouvernementales ou d’autres autorités compétentes ;
  • les lois et règlements internationaux, nationaux et locaux ;
  • les exigences spécifiées dans les permis, licences ou autres formes d’autorisation ;
  • les ordonnances, règles ou directives des organismes de réglementation ; et
  • les jugements des cours ou des tribunaux administratifs.

Le guide d’utilisation de la norme ISO 14001:2015 précise en outre que les obligations de conformité comprennent également d’autres exigences des parties intéressées liées à son système de management environnemental que l’organisation doit ou choisit d’adopter et qui peuvent inclure, le cas échéant :

  • des accords avec des groupes communautaires ou des organisations non gouvernementales ;
  • des accords avec les autorités publiques ou les clients ;
  • des exigences organisationnelles ;
  • des principes ou des codes de pratique volontaires ;
  • un étiquetage volontaire ou des engagements environnementaux ;
  • les obligations découlant d’accords contractuels avec l’organisation
  • les normes organisationnelles ou sectorielles pertinentes, telles que la Business Social Compliance Initiative (BSCI) et les bonnes pratiques de fabrication (GMP), entre autres.

Mise en œuvre de la norme ISO 14001 à l’aide du cycle Planifier-Faire-Vérifier-Agir

Le cycle Planifier-Faire-Vérifier-Agir (PDCA) organise les processus du QHSE et aide les organisations à suivre la norme dans le bon ordre lors de la mise en œuvre de la norme ISO 14001. Le cycle PDCA peut être simplifié en 3 étapes faciles à suivre. Vous trouverez ci-dessous les différents processus, ainsi que les étapes qu’ils impliquent :

Planifier

Planification de l’évaluation des performances environnementales en sélectionnant des indicateurs pertinents. L’étape de planification comprend les éléments suivants :

  • Lire et comprendre la norme ISO 14001:2015 et préparer les exigences légales.
  • Effectuer un test de préparation à la norme ISO ou une auto-évaluation pour identifier les lacunes de votre système et de vos processus actuels.
  • Développer un plan de mise en œuvre en utilisant le cycle Planifier-Faire-Vérifier-Agir
  • Définir les exigences de votre organisation en matière de compétences et de formation pour la norme ISO 14001:2018
  • Veiller à ce que les besoins en compétences soient satisfaits et à ce que toutes les parties concernées soient tenues informées.

Faire

Collecter et analyser les données, évaluer les informations et rendre compte des résultats.

  • Faire fonctionner le QHSE prévu et les contrôles opérationnels.

Vérifier et Agir

Examiner et améliorer les performances environnementales globales.

  • Effectuer une évaluation des performances et un examen de la gestion
  • Effectuer un audit interne ISO 14001:2015
  • Veiller à ce que les actions correctives soient menées à bien

Après avoir parcouru le cycle PDCA, vous pouvez modifier votre QHSE en fonction des nouvelles données recueillies. Cela permet de garantir l’amélioration continue du plan QHSE d’une organisation.

Meilleures pratiques d’audit interne ISO 14001

Comme mentionné ci-dessus, une partie essentielle de la section « vérifier et agir » consiste à effectuer un audit interne. Il n’est pas nécessaire d’avoir un audit interne séparé pour les systèmes de gestion de l’environnement, il n’y a aucune raison pour laquelle vous ne pouvez pas utiliser un seul processus pour vos audits internes qui combine à la fois le SMQ et le QHSE. Si vous pouvez réaliser votre audit en une seule visite, c’est un grand avantage pour vous et votre entreprise.

La première chose à faire lorsque vous commencez un audit interne ISO 14001 est de le programmer. Cela peut paraître simple, mais s’assurer qu’il est programmé est la moitié de la bataille. La fréquence est souvent d’une fois par an, mais en fonction de votre environnement particulier ou de vos résultats d’audit antérieurs, il peut être approprié de les effectuer plus fréquemment. Le calendrier doit être mis à la disposition des employés et des responsables car, à ce stade, vous ne voulez pas d’un audit surprise pouvant perturber le travail inutilement.

L’étape suivante consiste à réaliser l’audit pour la certification ISO 14001. L’essentiel pour un audit interne est que vous ne l’utilisiez pas pour juger de la conformité juridique. Vous mesurez plutôt si le processus conçu pour gérer les conditions environnementales prévues est approprié. Par exemple, les mesures correctives sont-elles prises? Des contrôles opérationnels environnementaux sont-ils en place?

Comme tous les audits internes, l’ensemble du processus est inutile si vous ne le signalez pas. Si les personnes qui font partie du processus et qui se portent bien, elles doivent le savoir. S’il y a des problèmes à régler, il faut les aborder et les corriger. Enfin, toutes les opportunités doivent être identifiées et fournies à tous les employés impliqués dans le processus.

FAQ sur l'ISO 14001

Pour que les organisations mettent en place et gèrent leur EMS, elles doivent respecter les exigences de la norme ISO 14001, qui sont les clauses 4 à 10 :

  • Article 4 : Contexte de l’entreprise/organisation
  • Article 5 : Direction
  • Article 6 : Planification
  • Article 7 : Assistance
  • Article 8 : Opérations
  • Article 9 : Évaluations des performances
  • Article 10 : Amélioration

Comme les autres normes ISO, ISO 14001 est sur la base du volontariat. Bien qu’elle ne soit pas obligatoire, la certification aide les organisations à acquérir un avantage concurrentiel en améliorant leur performance environnementale grâce à une utilisation efficace des ressources et à la réduction des déchets.

La norme ISO 14001 pour les systèmes de management environnementaux devrait être en mesure de fournir aux organisations les lignes directrices nécessaires pour rendre leur conformité plus alignée. Ceux-ci incluent les 5 éléments d’un SME :

  • Politique environnementale
  • Planification
  • Mise en œuvre et exploitation
  • Vérification et actions correctives
  • Examen de la gestion

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Modèle de plan de surveillance QHSE ISO 14001
Ce modèle de plan de surveillance QHSE est utilisé pour identifier les principales caractéristiques des opérations et des activités qui peuvent avoir un impact environnemental significatif et/ou des conséquences sur la conformité. Utilisez cette liste de contrôle pour développer des contrôles de mesure afin de prévenir la probabilité de dangers environnementaux potentiels. Ce modèle est conçu pour saisir les informations suivantes : Aspect significatif : équipements ou activités d’exploitation qui peuvent avoir un impact environnemental important Niveau de risque : le niveau de gravité du risque que présente un aspect environnemental Surveillance et mesure : type d’activité de surveillance/processus d’inspection prévu Mesures correctives : Contrôles ou mesures correctives à mettre en œuvre Photos d’accompagnement : possibilité de joindre des photos au modèle
Liste de contrôle pour l'audit interne ISO 14001
Cette liste de contrôle de l’audit interne ISO 14001 peut être utilisée pour vérifier les aspects environnementaux importants qui doivent être surveillés et ciblés. Elle peut aider les entreprises à prendre conscience de leurs propres besoins pour améliorer leur système de gestion environnementale. Cette liste de contrôle couvre l’évaluation des émissions atmosphériques, des systèmes de gestion des déchets et des eaux, de la manutention et du stockage, de la protection des sols et des eaux souterraines, de la lutte contre le bruit et d’autres impacts environnementaux. Capturez les preuves photographiques de tout problème identifié lors de l’inspection et générez des rapports sur place en utilisant SafetyCulture (iAuditor).
Liste de contrôle d'audit QHSE
Une liste de contrôle pour l’audit QHSE est un outil d’évaluation qui permet de déterminer les performances du système de gestion de l’environnement ( QHSE) d’une organisation et de suivre les domaines à améliorer. Cette liste de contrôle pour l’audit QHSE est utilisée par un groupe d’entreprises manufacturières basé aux États-Unis pour se conformer à toutes les exigences légales, réglementaires et autres, prévenir la pollution, et établir et revoir leurs cibles et objectifs pour l’amélioration et la maintenance de leur système environnemental.
Liste de contrôle des exigences ISO 14001
Une liste de contrôle des exigences de la norme ISO 14001 est utilisée par les responsables de la conformité en matière d’environnement, de santé et de sécurité (QHSE) pour s’assurer que le QHSES de leur entreprise satisfait aux exigences légales. Cette liste de contrôle des exigences ISO 14001 est utilisée pour vérifier la conformité juridique de Kraft Heinz, la 5e plus grande entreprise de produits alimentaires et de boissons au monde. Utilisez cette liste de contrôle pour auditer si les licences des transporteurs de déchets sont mises à jour, si l’accord de consentement sur les effluents est disponible, et plus encore.
Liste de contrôle de l'état de préparation à la norme ISO 14001:2015
Cette liste de contrôle de l’état de préparation couvre les clauses 4 à 10 de la norme ISO 14001 et est utilisée comme inspection préparatoire à la certification ISO 14001:2015. La liste de contrôle comprend l’évaluation du contexte de l’organisation, des procédures de planification et des objectifs, de l’efficacité de la direction, etc. Utilisez SafetyCulture (iAuditor) pour préparer votre entreprise à la certification ISO 14001 grâce à la fonction d’analyse d’SafetyCulture (iAuditor). L’analyse est un outil puissant pour suivre vos processus en tirant le meilleur parti des données recueillies. Déterminez les points et les domaines en suspens sur lesquels vous devez vous concentrer et les actions nécessaires pour répondre à ces préoccupations.